ERP Definition

Définition d'un ERP

Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un système d’information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une entreprise.

Ses caractéristiques sont les suivantes:

• l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des modules associés
• la traçabilité est intégrale : il est facile de retrouver et d’analyser l’origine de chaque information
• Il garantit l’unicité des informations qu’il contient, puisqu’il n’a qu’une seule base de données au sens logique.

Liens entre ERP et contrôle de gestion

L'ERP est en général un outil que l'on retrouve dans des filiales appartenant à un groupe. donc quand il y a un ERP, on trouve également un contrôleur de gestion.

Celui-ci en appui avec le directeur du système d'information doit être sûr de la qualité des données, celles-ci pouvant être "corrompues" par les erreurs de saisie.
Ce système permet beaucoup de contrôles en amont (exemple: "impossible" d'enregistrer une facture si le prix est différent +/-10% du PUMP (prix unitaire moyen pondéré) ou de +/-3% de la commande), mais ne bloque pas les utilisateurs, et heureusement, pour chaque donnée "extrème" (prix de vente élevé, condition de paiement > 90 jours...)

Il faudra donc prévoir, en amont, des exports d'anomalies ou de données représentant un % de la population faible (par exemple : 90% du coût de revient "standard" d'une famille se situe entre 50 et 100€ ; le contrôleur de gestion pourra recevoir périodiquement un export des volumes en stock dont le coût unitaire est hors de cet intervalle et dont le valeur en stock est supérieur à 10 K€).

Cette surveillance se fera en appui du contrôle interne.